Kako da postignete više za isto vreme?

Gde god da ste radili, postoji TA osoba. To je onaj ili ona što uvek deluju organizovaniji od drugih, i da postignu više od drugih. Oni uvek urade više, ali se čini da ih sav taj posao uopšte ne stresira. Ovakve osobine mamama i tatama su dragocene. Jer, na poslu manje više, ali u roditeljstvu sklonost ka perfektnoj organizaciji znači da ste u ogromnoj prednosti.

Znači, ako neko može, onda možete i vi.

Ako se niste s tim rodili, morate naučiti. Neko lakše, neko teže, kao ja na primer 🙂

Shvatila sam još odavno, da kada ispustim konce izruku, ne samo moj, već i čitav porodični život ode bestraga. Troje dece, posao, honorarni posao, volontiranje, blog, računi, dečije aktivnosti,  škola, sve traži mnogo reda i produktivnosti. I opet, opet, kad me ljudi pitaju: kako stižeš, imam tajnu da vam šapnem – ne stižem. Postižem samo da budemo siti, čisti (relativno), da su računi plaćeni  a posao obavljen (često površnijie nego što bih želela). I ja se stalno pitam: kako da postignete više za isto vreme?

Ipak, tokom godina otkrla sam i usvojila mnogo tajni, alata, i pomagala da svoj život učinim lakšim povećavanjem produktivnosti, jer je to jedini način da  mi dan traje duže i da rastegnem 24 sata u kojima živim i postignem  bar deo sa mog ambicioznog spiska.

Osnove

Ako želite da budete produktivni bez obzira na mesto, vreme i vrstu zadatka, nekoliko stvari je ne-op-ho-dno:

1.  Spisak ciljeva, poređanih po važnosti
2. Razrađeni ciljevi po koracima
3. Dnevna lista zadataka
4. Sat ili štoperica da bi mogli da primenite formulu vreme za zadatak – pauza.

Poslednji korak je veoma, veoma važan, ako ne i najvažniji. Opsežna istraživanja produktivnosti pokazala su da najproduktivniji radnici imaju jednu zajedničku osobinu – sposobni su da prave efektivne pauze, koje ih regenerišu. Čak su izračunali da najproduktivniji ljudi rade 52 minuta, a onda 17 minuta prave pauzu (ali recimo vi možete isprobati neku drugu tehiniku, poput Pomodoro tehnike, ili naći odnos rada i pauze koji vama odgovara).

Ljudski mozak nije stvoren da bude dugoročno fokusiran na nešto, naročito ne više sati. Nije važno da li je u pitanju vaš kancelarijski posao, sređivanje računa ili neki drugi zadatak. Ljudsko telo naročito nije stvoreno da sedi osam sati, ili osam sati gleda u ekran.

Ima logike, kao što vrhunski sportisti posle naporne trke moraju da odmore i obnove mišiće, tako i vrhunski radnik mora da napravi pauzu. NIKO ne može da bude 100 odsto koncentrisan na duge staze.

Ali, kako ostati fokusiran 52 minuta na posao?

Poznata situacija: došli ste na posao, samo da proverite mejl, pa radite 15 minuta, pa da vidite šta ima na FB, i časkom vreme prođe. Zato služi onaj alarm – ako ne umete sami organičite, navijte sat, isključite ometače i radite! ja koristim ovo i za sređivanje kuće, i za pisanje tekstova, bilo koji zadatak koji moram da obavim.

A pauza – nije gledanje FB. Kada odete na pauzu, radite nešto što vas opušta – prošetajte, uradite neku vežbu, idite s kolegama na ručak ili piće,  gledajte zelenilo, čitajte. Odvojite vreme za FB i društvene mreže – u komadu, a nemojte trošiti pauze na to, jer se mozak neće odmoriti.

Ja volim da kombinujem umni i fizički rad, pa dok pišem tekst, u pauzi okačim veš, istuširam se ili odem na trčanje. Verujte da ćete misliti da se vreme udvostručilo.

Probajte. Ali ne jedan dan, probajte 10 ili još bolje 30 dana, da vaš dan bude kombinacija visoko koncentrisanih perioda i odmora. I javite rezultate.

Foto: Pixabay.com