Organizacija vremena i obaveza

Živimo u svakodnevnoj nametnutoj obavezi da budemo brzi, uspešni i da sve stignemo. Neki od nas se rode s prirodnim osećajem šta je bitno a šta nije, dobrom organizacijom i dovoljno odlučnosti da se efikasno borimo sa svim zadacima. Ali, neki od nas u život kroče malo ležernije i potrebno je dosta muke i samodiscipline da se uvede neki rad u naše obaveze i da se lakše izborimo sa haosom svakodnevnih zadataka koji „iskaču“ sa svih strana.

Počnite od dobro sistematizovane liste

Ovaj tekst neka vam bude podsetnik ili možda prvi korak o načinu na koji ćete efikasno organizovati svoje vreme:

Organizacija vremena i obaveza

1. Zapišete sve svoje obaveze, tako ćete znati koliko svarno treba da uradite

2. Poređajte ih po prioritetima

Ovaj sistem „listi“ pomoći će vam da svoj dan sagledate  iz sasvim drugog ugla – ne možete svaki dan da stignete da uradite sve što ste planirali, ali vaše je da stignete da uradite NAJVAŽNIJE.

Uzmite čist list papira. Napišite sve što vas čeka narednog dana (počećemo od dnevnih obaveza, jer za nedeljne, mesečne godišnje treba vam i malo veštine sistematizacije)

Napravite kolone:

1. HITNO I VAŽNO – ovde stavite ono što morate da uradite tog dana i ako ne uradite, čeka vas neka posledica

1. NIJE HITNO, ALI JE VAŽNO – možda se odnosi na nešto što ste obećali detetu, ili na obavezu na poslu na koju ne smete zaboraviti, pa je bolje da je odradite odmah, ove stavke su odmah iza najhitnijih

3.  HITNO, ALI NIJE TOLIKO VAŽNO –  ovo se uglavnom odnosi na neke potrebe koje treba da uradite za druge, ali ni vaša reakcija neće mnogo doprineti rešavanju problema.

4. NIJE HITNO I NIJE VAŽNO – u ovoj katogeriji su stvari koje nam obično pričinjavaju zadovoljstvo, ali znaju da oduzmu mnogo vremena, zato ih morate staviti na dno liste.  Dok čitamo e mailove koji nisu bitni ili vršljamo po internetu, trošimo drgaoceno vreme. A onda, kasnije upadamo u paniku, jer nismo stigli da obavimo ono što smo MORALI.

Da bi poštovanje ove podele funkcionisalo, morate da naučite još neke važne veštine –

• Naučite da kažete NE: kad vidite koliko vremena ispunjavate tuđe zahteve, koji nisu ni hitni ni važni, gubite dragoceno vreme. Dobro procenite da li, kada i kome treba da izađete u susret.
•  Naučite da delegirate obaveze. Ne morate baš VI da obavite sve savršeno. Videćete da se neke stvari mogu obaviti i bez vas, a ostaće vam dovoljno vremena da obavite stvari sa prve tri liste, i ne samo to – ostaće vremena i za četvrtu – malo vremena potrošenog na uživanje.