Devet važnih odluka za bolju produktivnost tokom dana

Čak i ako nisu bile baš najorganizovanije osobe na svetu, žene sa početkom majčinstva htele ne htele izučavaju ovu veštinu.  jer, broj obaveza u danu se mnogostruko uvećava, morate po više puta da uskačete iz uloge u ulogu, i da mislite o stvarima koje međusobno nemaju mnogo veze. Deca, školske obaveze, posao, kućni poslovi, papiri, računi, koga treba da pozovete, koji rok da ispoštujete, ručak, užine, viđanje sa prijateljima, rođendan na koji ste pozvani, ako ne napravite neki red u svojoj glavi i u životu, ubrzo će vam više energije oduzimati razmišljanje o svakom zadatku od samih obaveza.

Često mi, moram priznati bude čudno kada me ljudi zapitkuju kako sve stižem – imam troje dece, posao, svoj sajt, volontiram u Udruženju RODITELJ, muž i ja sami brinemo o deci i kući. Ne, nemam ja nikakve super moći, su u pitanju dve „tajne“:

1. Umem solidno da se organizujem

2. Ne stižem sve svaki dan, u stvari ni 3/4.

Možda nekome velika preciznost ne prija, ali mene čini sigurnijom, i znam da će mi dan koji je uvek sklon da se pretvori u haos biti manje stresan i ja ću biti manje anksiozna što ne znam „kud udaram“, ni šta sam uradila, ni šta još treba da uradim.

Liste i moje rutine mi drže na okupu ono malo preostalog razuma. jer, kad si roditelj, žena, zaposleni, drug, domaćica, preduzetnica i sve to u isto vreme, one čuvene podele na VAŽNO i HITNO ne vrede mnogo. Jer, sve je važno i hitno!

Foto

Kako možete da svoj dan „dovedete u red“?

1. Liste, liste! Uzmete papir i na njega zapišete sve što treba da obavite sledećeg dana – ja najčešće podelim u dve kolone: ono što neizostavno moram, i ono što bi valjalo.  Kada se usavršite, imaćete više malih listi, za početak, dovoljna je jedna.

2. Ustanite rano. Odvojite 5 minuta za sebe, da počnete dan na miru, da popijete kafu, vežbate ili šta već volite. Tako ćete već sa liste uraditi bar jednu stvar – svaki dan uradi nešto lepo za sebe.  Ramno ustajanje može da bude komparativna prednost za vas, naročito ako se dobro pripremite uveče.

4.  Sve što možeš večeras, uradi večeras! Ovde mislim pre svega na pripremu za sledeći dan.  Ja se trudim da spremim odeću i za sebe i za decu unapre, da ne bi ujutru onako bunovni rasturali ormare, da sredim torbu i sve što je bitno stavim na cipelarnik pored vrata. Uveče najčešće pravim listu stvari koje treba da uradim sledeći dan. Nekad čak i pripremim deo doručka – stavim hleb u mašinu da se peče, izvadim da se nešto odledi, ispečem neku pitu itd. I to mi pomaže da ujutru dan ne počne – haosom. Bar ne velikim.

5. Držite se rutina. kad je nešto poznato i ponavlja se, toga se pridržavate čak i ako ne mislite mnogo. Kao što imate jutarnju higijensku rutinu, dobro je da imate i porodičnu, jutarnju i večernju rutinu – to će vam znatno olakšati dan. I u danima kad je sve haotično i ne ide od ruke, uvek ćete stići bar te osnovne, rutinske stvari.

6.  Fokusirajte se.  Ma koliko mi želeli da nije tako, multitasking je naporna i gotovo nemoguća misija. Zato se fokusirajte na stvari koje radite, uradićete ih brže i bolje. Nema boljeg osećaja na svetu dok jednu po jednu stvar precrtavate sa liste. Najbolje je da krenete od „najkrupnije žabe“ kad nju uradite, onda je sve mnogo lakše.

7.  Koristite tajmer i kalendar – podsetnik. Ma koliko bili rešeni da neke stvari obavimo, veoma je lako da nam nešto dvuče pažnju. Zato je važno da koristite alarme, podsetnike, ako radite neki zadatak za koji je potrebno određeno vreme, da sebe ograničite, kako bi ograničili  . gubljenje vremena (bilo da je to dekoncentracija, vreme na Fejsbuku, ili razmišljanje). Na primer, kada pišem tekstove, obično to radim u blokovima od 25 minuta do pola sata. Onda pravim pauzu, i za to vreme uradim nešto po kući. Onda posle pauze nastavim da pišem, i koncentracija je bolja, vreme je iskorišćeno i veliki deo planiranih obaveza na taj način neosetno završim.

8.  Ne precenjujte se. I kratite liste ako treba. Jedan od mojih najvećih problema je što sebe precenjujem, kao i svoje mogućnosti da stignem 1.000 stvari tokom dana. A onda kada vidim uveče koliko sam malo od planiranog stigla, to me čini nervoznom. A u stvari samo nisam dobro planirala. Zato dozvolite sebi da ono što nije hitno prebacite u drugi dan (nedelju, mesec). Pogledajte šta JESTE uradili, a to je ono što se računa.

1. Ne zaboravite na sebe. Obavezno odvojite neko vreme za sebe, da zastanete i čestitate što svašta stižete. Pa makar to bilo da date sebi slobodno veče ili dan i ne uradite toliko toga što ste planirale. Jer, vi to zaslužujete, a već sutra ćete uraditi mnogo novih stvari.