Kada ne znate kuda ćete pre, vreme je za odmor!

Osećate da vam je dan prekratak za završavanje svih obaveza koje vas pritiskaju i da vam fali još neki sat? Čini vam se da se vrtite u krugu i da ne umete da izađete iz lavirinta svakodnevnih poslova koji se samo gomilaju, produžavaju  isve više vas opterećuju? Nemate daha, a pomoći niotkuda?

Postoji neko ko ima rešenje za vaše probleme. Zove se Zorana Vujić- prvi je profesionalni organizator u Srbiji i zna kako može da u 24 sata, bez rastezanja i naprezanja, stanu sve vaše obaveze i da pritom budu ispunjene. U blogozajednici poznata je kao Helperka, a već podnaslov istoimenog bloga- Blog za uspešno lično i porodično organizovanje, govori o njenoj profesiji.

Kad nemaš organizatora, postani to sama

Blog Helperka je nastao je iz lične potrebe za podizanjem kvaliteta života koji je do tada predstavljao besomučno jurcanje na razne strane, sa vrlo malo odmora i stalnim osećajem stresa zbog svega što bi trebalo da se uradi. Istražujući, došla sam do saznanja da u inostranstvu, posebno u Americi i Australiji, postoji zanimanje „profesionalni organizator“ i to već nekoliko decenija. Profesionalni organizatori nam pomažu da uredimo svoj prostor i vreme tako da budemo maksimalno zadovoljni učinkom. Najpoznatiji su Julie Morganstern iz Amerike i Peter Walsh iz Australije. Pošto kod nas ovo zanimanje ne postoji, nisam mogla da angažujem profesionalnog organizatora, pa sam rešila da to postanem! Blog je vremenom evoluirao u Centar za unapređenje veštine organizovanja, koji ima za cilj da kroz grupne radionice i individualne konsultacije pomogne zainteresovanima da organizuju život onako kako oni žele. Na taj način smanjuje se osećaj nezadovoljstva i napetosti, a zamenjuju ga osećaji ispunjenosti i radosti.

• Po Vašoj oceni, koliko je prosečan čovek organizovan i u čemu najviše greši?

Po onome šta sve stigne da uradi, prosečan čovek se visoko kotira. Ali dobro organizovanje podrazmeva da uspemo da uradimo ono što je nama važno i da se osećamo dobro u svom okruženju. To podrazumeva da dozvolimo sebi da budemo nesavršeni. Da živimo u skladu sa svojim ciljevima, a da manje energije posvetimo onome što dugi od nas očekuju.

Imajmo na umu: ne zadajemo sebi više zadataka nego što možemo da ispunimo, da odmaramo dovoljno – dovoljno noćnog sna, uz kratke dnevne odmore i da definišemo svoje ciljeve.

Želja za boljom organizacijom – ključ uspeha

• Koliko se može pomoći na ovaj način totalno neorganizovanoj osobi da sredi svoj život, svoje vreme i svoj dan i koliko onoj kojoj samo par saveta može unaprediti celokupni život?

Ključ uspeha je da osoba želi promenu. Kada nam se čini da je neko neorganizovan, možda je on samo drugačije organizovan od nas! Tuđ nered nam uvek izgleda veći nego naš, jer znamo tačno šta nam je u onoj gomili papira na stolu. Tuđa gomila je samo – gomila papira. Ne postoji osoba koja ne može da se organizuje. Često se žene žale na nered koji muškarci ostavljaju po kući, ali njihove garaže, alat ili pribor za pecanje su uredno složeni. To znači samo da im nedostaje motivacija, a ne talenat za organizovanje. Ovo je i jedna od tema koju obrađujemo i za koju vlada izuzetno interesovanje.

Osnovni savet za dobro organizovanje zahteva da malo porazgovaramo sami sa sobom i da se zapitamo: Šta ja zaista želim? Šta želim od svoje sobe? Da bude motivišuća ili relaksirajuća? Šta želim od svoje police? Da bude pregledna ili da bude lepa? Šta želim od ovog dana? Da bude opuštajući, zabavan ili kreativan? Uvek kada smo u dilemi, postavimo sebi ova pitanja – i nema greške.

• Kakva su Vam iskustva sa zainteresovanim za bolje organizovanje lično ili porodično- da li se nadaju nekom čarobnom štapiću ili znaju da i ovo mora da se uči? Prihvataju li savete ili ima i otpora? Odustaju li lako već kod prve prepreke ili istrajavaju dok ne postignu cilj?

Oni koji se meni javljaju, zainteresovani su da se suoče sa novim iskustvima, oni koji se ne javljaju verovatno očekuju čaroliju. Otpora nema, jer to nije moj princip rada i svako nametanje bilo bi dugoročno neodrživo. Novi sistem mora da nam „legne“ kako bismo ga primenjivali. Ja savetujem i upućujem na moguće greške i rešenja, a klijent odlučuje šta mu odgovara. Često klijenti ne mogu da veruju kako se ranije sami nisu toga setili, jer je rešenje tako logično i očigledno.

Svi koji žele promenu, mogu je dostići

• Kome je najteže, a kome najlakše pomoći?

Nema razlike, svi koji žele promenu, mogu je postići. Jedina prepreka je nedostatak motiva da se nešto promeni.

•  Postoji li mogućnost neke generalizacije – s kakvim problemima se najčešće srećete, a koji je najčudniji zahtev, pitanje, problem koji ste čuli?

Iznenadili biste se koliko svako svoj problem smatra specifičnim, misli da samo on ima takav problem, a u suštini svi se susreću sa sličnim problemima, nema velikih odstupanja. Kada bi ljudi to shvatili pre bi se odlučili da zatraže pomoć i počnu da žive rasterećenije i ispunjenije. Često ljudi misle da njihovi organizacioni problemi znače da su neuspešne ličnosti, pa se odlučuju da ih prikrivaju i trpe umesto da se suoče sa njima.

•  Koje su najčešće nevažne stvari , a kradu nam vreme i smanjuju kvalitet života?

Savremena tehnologija je tu da nam pomogne, ali vrlo često nas mnogo ometa u efikasnosti. Jedan savet: Ne proveravajte e-mail prvih sat vremena svog radnog dana! Iskoristite ovih sat vremena da se posvetite aktivnosti koja vam je važna ali je uvek ostavljate za kasnije, iako stalno mislite kako bi to zaista trebalo da uradite.

Deca vole da budu deo tima u organizaciji

• Koje su najčešće greške u odnosu prema deci?

Naš stav da je rad težak, može uticati i na decu da ne žele da se uključe u kućne poslove. Generalno, deca vole da budu deo tima i da mu doprinesu u skladu sa svojim mogućnostima. Takođe, deca često ne razumeju šta se tačno od njih zahteva. Zato je najbolje jasno definisati njihova zaduženja i vreme obavljanja aktivnosti, napisati ih i postaviti na vidljivo mesto. Ako su u pitanju predškolska deca, njihova zaduženja se mogu nacrtati. Kada su pravila jasna, deca ih poštuju.

• Kako deci od malih nogu usaditi osećaj za organizaciju?

Mislim da je pravi način razvijanje logičkog načina razmišljanja. Na primer, na radnom stolu, u fiokama i policama oko stola, stoji pribor za pisanje i izradu domaćeg zadatka. Neka im bude jasno da je to zbog toga da bi sve bilo na dohvat ruke, da kada crtaju ne moraju da odlaze u kuhinju po bojice. U tom cilju su podsticajne igre grupisanja, bilo da se odvaja voće i povrće u frižideru ili popunjavaju slični zadaci u dečjim časopisima za popunjavanje.

• Često se čuje mišljenje- ako ti je nered u fiokama, on ti je i u glavi. Koliko, zaista, sređene fioke utiču na naš život?

Pomenuli smo definiciju dobrog organizovanja. Znači, važno je da postoji dobar sistem, da znamo gde ćemo naći ono što nam treba. Takođe , važno je da se u svom prostoru dobro osećamo. Kako to drugima izgleda, iz ove perspektive, manje je bitno.

•  Kako treba da izgleda planer jedne zapoislene žene, majke, supruge i domaćice?

Budite iskreni prema sebi: da li ste više volite papirne rokovnike ili elektronske organajzere? Generalno, ljudi se dela u ova dva osnovna tipa. Vizuelnim tipovima više odgovaraju papirni, klasični rokovnici dok onima koji razmišljaju hronološki, više odgovaraju elektronski. Za ove druge, mogu biti zanimljive aplikacije kao što su Work Flowy i Evernote. Važno je samo da imate jedno, centralizovano mesto na kojem će biti podaci o zadacima, sastancima i idejama.

Štednja nije ono što ostane, već što se izdvoji za štednju

• Kako organizovati svoj budžet, odnosno trošenje onoga što nam je na raspolaganju? Imate li savete za one koji brzo i nepromišljeno troše i za tvrdice? Kakvi smo, u proseku?

I ovde je ključna reč planiranje, u skladu sa svojim ciljevima. Što se tiče štednje, citirala bih Vorena Bafeta, jer ima malo više kredibiliteta u ovoj oblasti od mene. On kaže da treba da trošimo ono što nam je ostalo nakon što smo odvojili iznos koji želimo da uštedimo, jer ako budemo štedeli ono što nam ostane, ništa nećemo uštedeti. Ljudi koji vole da svoje pare troše, neka ih „potroše“ na osiguranje, kupovinu drugih finansijskih instrumenata ili ulaganje u posao ili nekretninu, kako bi mogli da očekuju povraćaj.

•  Šta kažete onima koji u životu vide samo nevolje i koje pritiska najveći stres? Kako se najbolje relaksirati i može li se vreme za to izdvojiti i onda kada ga nemamo i ni do čega nam nije?

Baš taj trenutak je ključan! Kada ne znate na koju ćete stranu pre da krenete, pravo je vreme za odmor! Opuštanje tela, najbolje u ležećem položaju, uz lepe misli je način da obnovite svoju energiju za dalje poslove. Na početku ova ideja zvuči suludo i nemoguće, ali moguće je i znatno podiže efikasnost. Ovaj odmor može trajati samo 5-10min. Naravno, dozvoljena je i polučasovna dremka, za one koji uspeju da je priušte. Takođe, naučno je dokazano da umereno bavljenje fizičkom aktifnošću smanjuje nivo stresa, a doprinosi i opštem zdravlju. To svi već znamo, a ovo je podsticaj da implementiramo i upišemo u svoj rokovnik.

• Na koje rezultate ste najponosniji? I gde mogu da Vam se obrate zainteresovani?

Prvog radnog dana 2014. godine Peter Walsh i Helperka Organizing su postali partneri za Srbiju u njegovom organizacionom izazovu. Pošto je Nacionalna asocijacija profesionalnih organizatora proglasila januar mesecom organizovanja, Peter Walsh je svakog dana postavljao po jedan organizacoioni izazov za koji nam je bilo potrebno desetak minuta da ga ispunimo. Kada sam lično od Pitera dobila potvrdu partnerstva za Srbiju, bila sam jako zadovoljna, jer je to značilo priznavanje i podršku mog rada kao prvog profesionalnog organizatora u Srbiji.Takođe, izuzetno me obraduju komentari zahvalnosti od osoba koje su unapredile kvalitet svog života uz moju pomoć.

Svi zainteresovani mogu me kontaktirati putem maila: helperka.rs@gmail.com