Kako uštedeti malo vremena tokom dana?

Svakog dana smo u trci koju unapred gubimo – trci s vremenom. Veče donosi osećaj isfrustranosti ako nismo  uspeli da obavimo sve za taj dan. Ovi saveti možda će vam pomoći da uštedite malo vremena, ili da produžite dan:

• Primenjujte multitasking, ako je moguće. Mada istovremeno obavljanje više poslova može da donese više štete nego koristi, ponekad je sasvim izvodljivo. Možete da vežbate ili peglate pred TV-om, ili slažete sudove u mašinu dok čekate da provri kafa, čak i da se igrate s detetom igre likova dok kuvate.
• Naučite da kažete ne – Ovo je veoma važno, ne možete uvek i svima biti na usluzi. Odvojite  nekoliko spremnih „da“ odgovora, i kad ispunite bonus za taj dan, recite sebi (i drugima) da za to više nema vremena.
• Grupišite i unapred pripremite stvari – na primer, držite na jednom mestu sve što vam treba za plaćanje računa, kao i fascikle sa zdravstvenim knjižicama i medicinskom dokumentacijom. Tako nećete gubiti vreme na traženje kad vam zatreba.
• Odmah upisujte. Planiranje i upisiavanje u kalendar je važno, ali je efikasno samo ako to uradite ODMAH. U protivnom može se desiti da zaboravite, ili da isplanirate previše za taj dan.
• Pozovite pre odlaska na određeno mesto. Kao novinaru mnogo puta mi se desilo da omašim termin konferencije, ili lokaciju, samo zato što sam zaboravila da telefonom potvrdim informacije koje imam. I vama se sigurno desilo da ste išli do radnje koja ne radi vikendom, ili putovali na kraj grada pa shvatili da je festival plesa vaše kćerke sledeći vikend. Nazovite, vredi mnogo ušteđenog vremena.
• Eskivirajte redove. Pritom ne mislimo na laktanje u redu, već korišćenje online plaćanja, naručene kupovine (na primer u Maxiju možete online da poručite namirnice, i da vam one budu isporučene na kućnu adresu).
• Ne proveravajte mail i omiljene sajtove i društvene mreže svakih 5 minuta. NIŠTA nije toliko važno, a vi ćete se lako odvući od nekog važnijeg posla i izgubiti silno vreme. Ako očekujete neki važan mail, u redu je proveriti malo češće, u suprotnom – proveravajte recimo krajem svakog sata.
• Liste, liste! Jedino na taj način nećete zaboraviti sve što ste planirali. Ali ni one vas neće spasiti ako nisu realne (da ste planirali ono što realno možete da ispunite tog dana), ako ne postavite jasne ciljeve, kao i jasne rokove do kada mora da se završi planirano.
• Selektivno se javljajte na telefon. Ne morate na svaki zvrk da se javljate na telefon, i mobilni i fiksni telefoni danas očitavaju ko vas je pozvao. Ako poziv nije važan i hitan, ne morate se odmah javiti, uštedećete vreme, a kasnije odlučiti kada ćete uzvratiti poziv
• Sve što možete uveče, ne ostavljajte za ujutru. Moj život se promenio kada sam kao odrasla i samostalna počela da primenjujem način razmišljanja koji mi je kao školarcu usađivala moja mama – knjige i garderoba za ujutro se spremaju UVEČE. Probajte – spakujte za ujutru sve što vam treba u torbu, pripremite šta ćete da obučete i deca i vi, čak možete i da postavite sto za brzi doručak. Jutro će izgledati potpuno drugačije!
• Ne dajte da vam išta odvlači pažnju. Ograničite  jasno vreme za ono što vam odvlači pažnju – bilo da je to tv, internet ili čitanje časopisa. Na TV-u snimite omiljene emisije ili u TV vodiču zaokružite samo ono što želite da gledate. Za surfovanje navijte alarm, i kada istekne onoliko vremena koliko ste predvideli, diskonektujte se.
• Radite prvo najkrupnije zadatke – kako kaže Brajan Trejsi, autor knjige „Pojedi tu žabu„, kada prvo ujutru uradite najveću i najvažniju stvar, ostatak tokom dana pašće vam mnogo lakše i biete mnogo uspešniji a i produktivniji.

 Isprobajte bar neki od ovih saveta, pa nam javite da li su vam bili od koristi!