Barem tri puta nedeljno se srećem sa pitanjem poznanika i prijatelja: Kako sve stižeš?
Reći ću vam tajnu na kraju.
Kad za nekog kažu da je organizovan, čini mi se da to ne podrazumeva samo da je naučio da piše to do liste i da ume da poređa papire i prioritete, ili da u redovnim razmacima napravi veliko spremanje kuće. Čini se da organizovani ljudi imaju „ono nešto“ što svima ostalim fali – doslednost u svojoj organizovanosti i volju da tu svoju doslednost sprovedu.
Oni koji su prirodno takvi i ne znaju za drugačije. Oni poput mene, koji to moraju da uče, prolaze ne baš zabavan put, koji podrazumeva da moraju da menjaju sebe i još gore, svoje navike.
Biće vam lakše ako za početak vidite koje to stvari organizovani ljudi rade svakog dana. Bez izuzetka. Pogledajte, pa vidite gde ste vi na tom putu.
1. Planiraju unapred svaki božji dan.
Organizovani ljudi se ne ponašaju po principu „sve što možeš sutra ne radi danas“ Upravo obrnuto. Oni uveče priprme sve, tako da u sledeći dan uleću spremni i čili. I sama sam vrlo često u tom fazonu, ali priznajem da ima dana kada sam toliko umorna, da jednostavno ostavim sve i odem da spavam. Ipak sam ja samo mama, a ne mašina. Ali, što manje takvih večeri, život će vam biti lakši i organizovaniji.
Kada idete na spavanje, već treba da imate mapu sutrašnjeg dana u glavi.
2. Imaju samo jednu to do listu.
Da, danas svi imaju to do liste. Ali problem je što ih se većina ljudi ne pridržava, ili se u njima pogubi. Ili ih ima suviše. A njihova poenta je da nas podsete šta je neophodno da uradimo tokom dana. Zato je važno da imate samo jednu listu, gde ćete na jednom mestu poređati obavete. I SORTIRATI ih. Obojiti, označiti, napraviti razliku između hitnog i manje hitnog, važnog i manje važnog.
3. Posvećuju pola sata svom e mailu.
Većina nas celog dana šalje i prima mejlove. Neke i ne otvorimo, još manje ih sortiramo. I onda nam treba sve više vremena da se snađemo u tom haosu. Organizovani ljudi provode fokusiranih pola sata, tokom kojih šalju, čitaju mejlove, sortiraju ih i brišu. I do sledećeg gledanja ne proveravaju mejl.
4. Redovno čiste sto od papira
Haos na stolu – haos u glavi. Ako ste u stanju da držite svoj sto urednim, biće vam i glava sređenija. Nemojte dozvoliti da vam se papiri gomilaju, niti da vam prolaze 100 puta kroz ruke, odmah ih raščišćavajte.
5. „Gaje“ jutarnje i večernje rituale
O ni treba da budu jednostavni, ali da vam daju sigurnost u danu, naviku koja će vam olakšati taj dan. Bilo da je to vežbanje, 5 minuta knjige pred spavanje, ili čitanje priče deci pred spavanje, ovi rituali će vam sigurno ulepšati dan i značiće da sve držite pod kontrolom.
6. Imaju pauze kako bi dan tekao po planu
Iako nijedan dan ne mora da bude isti, organizovani ljudi tačno znaju šta moraju da urade pa to i ubacuju u plan. Odvoje 10 minuta dnevno da na primer srede papirologiju s kojom kasne i neće čekari mesec dana da se sve nagomila, jer će im onda trebati ceo dan da to srede. Odvojite nekoliko spasonosnih 10 minuta da održite svoj život organizovanim.
7. Stavljaju odeću na mesto
Zvuči banalno ali mnogo ljudi ovo ne radi i time sebi otežava život. Kuća će izgledati mnogo urednije ako je odeća na svom mestu ako to još naučite i decu, pa vi ste ozbiljan organizator!
8. Nikada ne ostavljaju posuđe u sudoperi
Ima li išra gore nego ustati ujutru i zateći krš u kuhinji? Bolje je svaki dan raditi po malo, nego praviti hrpe sudova, to organizovai ljudi sjajno razumeju. Naročito ako imate mašinu, sudovi nema šta da traže na radnooj povrišni, odmah ih stavite na pranje i stvar je rešena.
9. Nađu vreme za ručak
Unapred isplaniraju vreme kada će jesti, ili ručka često ne bude. Odvoje fokusirano vreme da jedu, ne bave se za to vreme ničim drugim. Dobra i redovna ishrana daje im snagu da izdrže ostatak dana.
10. Ne zanemaruju poštu i račune
Svako pismo i račun se otvore, i odmah odlože, plate ili šta je već potrebno. Tako nećete doći u situaciju da ne znate gde vam je koji račun i da li je plaćen.
Činjenica je da uglavnom koristim skoro svih 10 koraka. Ali, ne uvek i ne svaki dan, ima dana kada sam preumorna, bolesna, kada jednostavno ispustim konce. Odgovor je za one koji me pitaju: kako sve stižeš – pa, ne stižem. Stižem najvažnije iz liste prioriteta. Ono što je na dnu te liste, preživeće i ako se ne uradi baš danas. Važno je da znate da mi je život 100 puta lakši i jednostavniji kada uspevam da se organizujem tako da (skoro) sve funkcioniše kako valja. Zato vam od srca preporučujem da se malo pozabavite organozovanjem svog dana i obaveza, umesto da se stihijski prepustite onome što vam se dešava, isplatiće se, verujte mi.
Da li i vi imate neku od ovih osobina organizovanih ljudi ili na tome morate još da radite?
3 comments
Da nemam plan za svako sutra, bojim se da ne bi bilo ništa od mene i mog života 🙂 Deca, posao, velika kuća, bašta, vinograd, hobi… I komšije znaju ko se kod nas tušira u pola 1 noću… 🙂 Iako mi je muka od rokovnika i papirića – bez njih – ništa!
Treba biti organizovan i imati dnevni plan rada koji treba postovati. Ali zivot je zivot, nekada se desavaju nepredvidjene stvari potrebno je biti i fleksibilan. tako da dobro organizovani ljudi stalno imaju B plan
Bez dobre organizacije nema uspeha kako u poslu tako i u privatnom zivotu.