Na sajtu Jovice Ilića, otkrila sam jednu zanimljivu tehniku upravljanja vremenom. U potpunosti prenosimo ovaj zanimljivi tekst, nadamo se da će vam pomoći.
Pomodoro tehniku je stvorio Frančesko Kirilo (Francesco Cirillo), za vreme studiranja, u kasnim osamdesetim godinama dvadesetog veka. Naime, on je u potrazi za načinom za efektivnije učenje, došao do toga da mu kuhinjski tajmer u obliku paradajza može pomoći. Odatle i naziv ove tehnike (italijanski: pomodoro – paradajz).
Ovo nije tehnika za efikasno definisanje ciljeva, postavljanje prioriteta ili nečeg trećeg. Ovo je tehnika koja može da vam pomogne da se mnogo bolje fokusirate na rad, da odugovla?enje ( prokastinaciju ) smanjite na minimum, i samim tim vrlo efikasno utrošite vreme na efektivan rad.
Pomodoro tehnika vam može pomoći da:
• duže budete koncentrisani na određeni zadatak
• smanjite broj prekida i pauza koji sami, svesno ili nesvesno, uzrokujete
• smanjite uticaj prekida koje uzrokuje vaše okruženje
Pomodoro je naziv za fokusiran, aktivan rad na određenoj aktivnosti, bez prekida. Osnovno pravilo tehnike jeste da se pomodoro ne sme prekidati. Ako ipak prekinete taj period od 25 minuta, onda morate da krenete iz početka.
Optimalna dužina pomodora je, po Frančesku Kirilu, 25 minuta.
Naravno, možete probati kraće ili duže periode i nađete odgovarajući za vas.
Naravno, možete probati kraće ili duže periode i nađete odgovarajući za vas.
Saveti za planiranje aktivnosti:
- Kompleksnije zadatke delite na više pod-zadataka – Kako pojesti slona? Pa deo po deo.
- Grupišite sitnije aktivnosti sličnog karaktera u jedan pomodoro – kada imate nekoliko sličnih aktivnosti za koje znate da vam neće oduzeti ceo pomodoro, grupišite ih i odradite u isto vreme.
- Zatim podesite tajmer na 25 minuta (ili koliko vam već odgovara) i radite tih 25 minuta na prvom zadatku. Kada tajmer zazvoni, napravite pauzu od 5 minuta. (odogovorite na telefonski poziv, mejl, i slično). Nakon toga, ponovo namestite tajmer na 25 minuta i nastavite sa radom tamo gde ste stali.
- Ukoliko, iz bilo kog razloga, prekinete pomodoro koji je u toku, i prekid je duži od 2-3 minuta, tajmer namestite na početak. Ovako ćete podsveno motivisati sebe da se u potpunosti posvetite svom zadatku.
- Ako završite zadatak pre isteka pomodora koji je u toku, možete vreme koje je preostalo iskoristiti za dodatnu proveru urađenog, što će doprineti još kvalitetnijem završetku aktivnosti. Naravno, ako vam je ostalo dosta vremena na tajmeru ili imate manjak vremena, možete resetovati tajmer i posvetiti se sledećoj aktivnosti.
Najveći neprijatelj produktivnosti jesu prekidi u sred aktivnog rada. Postoje dve vrste prekida: unutrašnji, oni koje sami uzrokujemo, i spoljašnji, oni koje uzrokuje naša okolina.
Znate onaj osećaj kad, taman počnete da radite na nečemu, i onda se setite da niste popili kafu/čaj/šta god… i odmah pauza. “Ali samo 5 minuta”
Sigurno vam se dešavalo i da se, usred posla, setite da niste pozvali prijatelja, da niste rekli nešto kolegi ili da ste zaboraili da pošaljete neki mejl. E pa, to su unutrašnji prekidi.
Sigurno vam se dešavalo i da se, usred posla, setite da niste pozvali prijatelja, da niste rekli nešto kolegi ili da ste zaboraili da pošaljete neki mejl. E pa, to su unutrašnji prekidi.
Pitanje je, da li je sve ovo zaista toliko hitno? Zar ne može da sačeka tih dvadesetak minuta (ili koliko god vam je ostalo do kraja pomodora)?
Pa šta uraditi? Samo zapišite ono čega ste se setili. Obavite to u sledećoj pauzi. Potrošićete desetak sekundi na belešku, i vratićete se radu.
Spoljašnji prekidi su već nešto drugo. Recimo, neko iz vaše okoline traži vašu pomoć ili mišljenje. Šta raditi?
Frančesko Kirilo savetuje sledeće: informišite sagovornika o tome da trenutno radite na zadatku, proverite da li je njegov zadatak hitan, dogovorite vreme kada ćete se posvetiti tome i nazovite ga prema dogovoru.
Frančesko Kirilo savetuje sledeće: informišite sagovornika o tome da trenutno radite na zadatku, proverite da li je njegov zadatak hitan, dogovorite vreme kada ćete se posvetiti tome i nazovite ga prema dogovoru.
Ali, unesite u plan aktivnosti i posvetite mu se u dogovoreno vreme! Simple as that
Dakle, da sumiram. Tehniku koristite na sledeći način:
- izaberite zadatak na kome ćete raditi
- podesite pomodoro (tajmer) na 25 minuta
- radite na zadatku sve dok tajmer ne zazvoni
- napravite pauzu od 5 minuta
- na svaka četiri “pomodora” napravite dužu pauzu (15–30 minuta)
Mnogo više o samoj tehnici možete pročitati na http://www.pomodorotechnique.com/ Ako imate kuhinjski tajmer, odlično. Ako nemate, nije problem. Posetite http://www.focusboosterapp.com/ Postoji online, kao i verzija programa za desktop, koji simulira pomodoro tajmer. Odličan je, ja ga koristim.
Zašto nešto ovako jednostavno donosi dobre rezultate?Kada pomislimo na neki teži zadatak koji je pred nama i vreme i trud koji će nam biti potrebni kako bismo taj zadatak uspešno i kvalitetno završili, može nam biti teško da počnemo sa radom. Čak i kada počnemo, dešava se da se suočavamo sa određenim brojem unutrašnjih prekida. Uz Pomodoro tehniku možemo razviti samodisciplinu u upotrebi vremena.
Ako vam se ovo čini interesantno, ako imate problem sa fokusiranjem, ili želite da budete produktivniji u poslu, odredite dužinu svog pomodora i probajte.
Pročitajte više oPomodoro tehnici .
2 comments
[…] se na stvaru fokusiram određeni period, u zavisnosti od vrste i doba dana koristim Pomodoro tehniku, ili se fokusiram jedan sat (minus 10 […]
[…] rade 52 minuta, a onda 17 minuta prave pauzu (ali recimo vi možete isprobati neku drugu tehiniku, poput Pomodoro tehnike, ili naći odnos rada i pauze koji vama […]